Когда автоматизация оправдана?
Если экономия от внедрения выше, чем затраты на разработку — проект окупается. Например, если автоматизация позволяет сократить расходы на 10 млн, а стоит 5 млн — это бизнес-решение, а не просто трата бюджета.
Что реально снижает затраты?
- BPMS-системы — автоматизируют процессы и исключают ручную работу.
- RPA и AI — заменяют рутину, ускоряют операции в десятки раз.
- OCR — мгновенно распознает документы, убирая человеческий фактор.
- BI-аналитика — помогает находить слабые места в бизнесе и перераспределять бюджеты.
Примеры из реальных кейсов
- Производство офисной мебели: мобильное приложение для сборщиков сократило время сборки с 12 до 9 минут.
- Страховая компания «УРАЛСИБ Жизнь»: цифровой кабинет клиентов снизил нагрузку на офисы на 98%.
- AI-платформа Headz: AI-подбор IT-специалистов ускорил процесс найма в 20 раз.
Готовое решение или своя разработка?
- Используем готовое ПО, если цель — просто снизить затраты (например, CRM, BPMS).
- Разрабатываем своё, если хотим не только оптимизировать бизнес, но и продавать IT-продукт на рынке.
Бонус: где точно можно найти экономию
- Автоматизация документооборота (убираем бумагу → меньше ошибок, быстрее процессы).
- Оптимизация логистики (AI + аналитика = точные прогнозы закупок, нет перерасхода).
- Цифровизация HR (уменьшает затраты на подбор сотрудников).
